Complexe oefening "Relatie opbouwen met opdrachtgevers"

In deze oefening leer je hoe je een relatie met een opdrachtgever moet opbouwen en onderhouden.

  • Bepaal je strategie

    • Ga bij jezelf na wat voor soort opdracht je zou willen uitvoeren. Dat kan een opdracht zijn in het kader van een stage, afstudeeropdracht, maar ook voor jezelf naast je studie of voor je werk.
    • Bepaal voor jezelf hoe goed je bent op dat gebied. Hiervoor kun je gebruik maken van je portfolio (zie module over het ontwerpen van een portfolio).
    • Bedenk welke organisaties of mensen jou die opdracht zouden kunnen verlenen.
    • Ga na op welke manier je deze organisaties op mensen zou kunnen benaderen. In hoeverre kun jij je persoonlijke netwerk hiervoor gebruiken. Zijn er vrienden, kennissen, docenten of familieleden die je zou kunnen vragen om eerst voor jou een goed woordje te doen of kun je de bedrijven (c.q. personen) zelf rechtstreeks benaderen. Welk medium vind jij daarvoor het meest geschikt? De telefoon, een brief of een e-mail. Is het verstandig om de personen te wijzen op je digitale show case portfolio of wil je daar nog even mee wachten.
    • Ga na welke rol in deze situatie het beste bij je past, die van expert, handlanger of partner.

  • Breng een offerte uit of maak een projectvoorstel
  • Voer het project uit
    • Verduidelijk wederzijdse verwachtingen
    • Maak duidelijke afspraken over communicatie:
      • Wie de contactpersoon is
      • Hoe vaak je contact opneemt met deze contactpersoon,
      • Op welke manier gecommuniceerd wordt (e-mail, telefoon, brief)
      • Wanneer (tussentijdse) producten klaar moeten zijn
      • Wie verantwoordelijk is voor het testen van prototypes

  • Evalueer het project samen met betrokkenen
  • Geef aan wat een volgende beter zou kunnen
  • Informeer na een tijdje bij de opdrachtgever hoe het ermee staat of hoe het gaat.